Video People’s løsning er en succes hos Københavns Ejendomme.
Hvem er Københavns Ejendomme & Indkøb, Københavns kommune?
Københavns Ejendomme og Indkøb er en del af Københavns Kommunes Økonomiforvaltning og blev etableret i 2005 som en sammenlægning af de ejendomsfaglige aktiviteter i kommunen. I samarbejde med KEIDs kunder skaber de rum til vækst, hverdag og livskvalitet i København. Læs mere om Indkøb og Ejendomme her.
Covid-19 restriktioner tvang KEID til nytænkning
Digitale løsninger stod øverst på mange virksomheders prioriteringsliste, da Covid-19 restriktioner b.la affødte et forsamlingsloft. Dette betød i praksis, at Københavns Ejendomme & Indkøb, Københavns kommune ikke kunne afholde deres vanlige større møder i deres konferencesal.
Dermed skulle der tænkes ud af boksen. Det blev hurtigt en kendsgerning, at der skulle ses ind i at få etableret en digital løsning. En løsning så medarbejderne både hjemmefra og på andre lokationer i kommunen, ville have mulighed for at deltage i møderne på lige fod med de fremmødte i salen. Møder og events som både er for tilhørerne i salen – men også for dem bag skærmen kaldes i daglig tale for hybrid events.
Der blev taget kontakt til en produktionsvirksomhed, som kunne løfte opgaven, og producere hybrid events til de mere end 300 personer, som fulgte med bag skærmen. Men med mængden er online møder og hybrid events, blev det hurtigt til en meget dyr post for KEID.
Dermed skulle der tænkes ud af boksen. Det blev hurtigt en kendsgerning, at der skulle ses ind i at få etableret en digital løsning. En løsning så medarbejderne både hjemmefra og på andre lokationer i kommunen, ville have mulighed for at deltage i møderne på lige fod med de fremmødte i salen. Møder og events som både er for tilhørerne i salen – men også for dem bag skærmen kaldes i daglig tale for hybrid events.
Der blev taget kontakt til en produktionsvirksomhed, som kunne løfte opgaven, og producere hybrid events til de mere end 300 personer, som fulgte med bag skærmen. Men med mængden er online møder og hybrid events, blev det hurtigt til en meget dyr post for KEID.
Til at starte med havde vi en ekstern virksomhed til at komme med udstyr og varetage produktionen. Men ved at have købt vores eget udstyr, har vi fået en bedre fleksibilitet og en bedre pris.”
Behovet var en brugervenlig in-house løsning
Selvom restriktionerne så småt begyndte at aftage, så havde responsen og outputtet af hybrid eventsene været en stor succes. Den nye digitale kommunikationsform var blevet et stort hit og gav en større frihed for kommunens ansatte i KEID.
Derfor gik de i gang med at undersøge mulighederne for at få etableret en løsning, så de selv og helt uafhængige af ekstern produktionsvirksomhed, kunne levere velproducerede og fængende hybrid events.
Det var her at vi i Video People blev kontaktet. Der var et brændende ønske om at få leveret en løsning, som KEIDs egne folk kunne læres op i at kunne håndtere i det daglige. Efter gode indledende snakke om behovet og ønsket til det kommende setup, så gik processen i gang med at få lavet et brugervenligt setup. Dette skete i tæt sammenspil med KEID.
Det er KEIDs egne ansatte, som hver eneste uge producerer hybrid møderne fra deres konferencesal. Blot en person har den totale styring af kameraer, grafik, lyd og scenelyset. Der er fastmonteret fire BirdDog PTZ-kameraer i salen. Anonymt, lækkert og brugervenligt.
BirdDog kameraer der anonymt er fastmonteret.
Video People løsning gav fleksibilitet og besparelse
Omdrejningspunktet i denne løsning blev en kraftig vMix maskine med afviklings softwaren vMix installeret. Det er i denne, at man har den fulde kontrol over produktionen. På Skaarhoj controlleren, der er konfigureret helt efter KEIDs behov, har de den totale styring over de fire fastmonteret PTZ-kameraer fra BirdDog – men også alt grafisk og andet forproduceret content.
På den brugervenlige lydmixer fra Midas, har de kontrollen over alle lydkilder. Alt teknikken har vi bygget i et rackskab, som giver orden og overskuelighed. Med denne løsning har de mulighed for at både afvikle møder via. platforme som Teams og Zoom, livestreame og optage. Dermed kan de både sende møderne live og efterfølgende sende rundt til medarbejderne.
Lyset i salen trængte også til en gevaldig opgradering, så man fik de helt optimale forhold at filme i. Derfor fik vi også sørget for, at der blev installeret et kamera venligt scenelys.
Dette har givet KEID er endnu større fleksibilitet. Hvor deres møder førhen skulle planlægges i god tid af hensyn til ekstern leverandør, så er det nu muligt for dem, at kunne afvikle møder med meget kort varsel på eget udstyr. Foruden den større fleksibilitet – har investeringen i eget udstyr også på den lange bane været en god “forretning” for KEID. Udgiften til et eksternt produktionsfirma er nemlig helt forsvundet.
Derfor gik de i gang med at undersøge mulighederne for at få etableret en løsning, så de selv og helt uafhængige af ekstern produktionsvirksomhed, kunne levere velproducerede og fængende hybrid events.
Det var her at vi i Video People blev kontaktet. Der var et brændende ønske om at få leveret en løsning, som KEIDs egne folk kunne læres op i at kunne håndtere i det daglige. Efter gode indledende snakke om behovet og ønsket til det kommende setup, så gik processen i gang med at få lavet et brugervenligt setup. Dette skete i tæt sammenspil med KEID.
Vi er også klar til at levere en løsning til jer
Er du i tvivl om, hvad du egentlig er ude efter?
Hos Video People bruger vi god tid på, at finde ud af, hvad der er det rigtige til dig.
Introduktion
Vis os hvordan du arbejder. Hvad, hvor og til hvem. Vi vil snakke med alle fra teknikeren til økonomichefen. Alle bliver hørt og vi kommer helt rigtigt fra start.
Projektering
Vi finder sammen frem til hvad du gerne vil opnå og undgå. Vi forstår din vision og hjælper dig med at komme hurtigere derhen, og videre derfra.
Eksekvering
Vi bliver enige om din løsning. Der laves en plan for, hvad der sker efter kortet er swip’et. Vi samler og konfigurerer og leder hele projektet på rette vej.
Installation
Vi installerer, tester og sørger for, at alt kører. Vi laver dokumentation og underviser dig i din nye løsning og sikrer, at du er klar til at bruge den.
Service
Vi står efterfølgende klar til at hjælpe, hvis det brænder på og til fortsat at udvikle dine værktøjer, så teknikken ikke spænder ben for dine ambitioner.
Har du brug for hjælp til et lignende projekt, så tøv ikke med at kontakte os for svar på spørgsmål og professionel rådgivning.
